Regulamin

REGULAMIN BIEGU PRZEŁAJOWEGO

WZGÓRZOWA TRZYNASTKA CHRZĄSZCZYCE 2024

Organizator:

• Stowarzyszenie „Bieg Opolski”

Cele:

• popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej
• propagowanie zdrowego i aktywnego stylu życia
• promocja miejscowości Chrząszczyce, Gminy Prószków, Miasta Opola i Województwa Opolskiego

Termin, miejsce, dystanse i konkurencje:

• 13 października 2024 roku
• Bieg na dystansie 13 km – start godz. 13.13
  • limit czasowy: 120 minut
• Bieg sztafetowy na dystansie 13 km – start godz. 13.13
  • limit czasowy: 120 minut
• Drużynowe Podchody Rodzinne – start godz. 13.13
  • limit czasowy: 120 minut
• Trasy wszystkich biegów prowadzić będą drogami gminnymi oraz przez teren poligonu wojskowego pomiędzy miejscowościami Chrząszczyce – Domecko – Opole-Winów – Górki
• Łączny limit osób startujących – 300
• Start usytuowany będzie w Chrząszczycach przy ulicy Szkolnej, przy biurze zawodów
• Biuro zawodów
  • w dniu biegu usytuowane będzie w Świetlicy Wiejskiej w Chrząszczycach przy ul. Szkolnej 3 w godzinach 10.00 – 13.00

Uczestnictwo:

• w biegu indywidualnym mogą uczestniczyć zawodnicy, którzy do dnia 13 października 2024 roku ukończyli 16 lat i którzy potwierdzą na piśmie (poprzez złożenie podpisu pod oświadczeniem na karcie startowej), iż są zdrowi i nie mają przeciwwskazań do uprawiania biegów średnio
  i długodystansowych. Zawodnicy, którzy do dnia 13 października 2024 roku nie ukończyli 18 lat obowiązani są przedłożyć organizatorom w formie pisemnej zgodę rodziców lub prawnych opiekunów
• podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe otrzymane od organizatora przymocowane w sposób widoczny z przodu

Klasyfikacja, nagrody i wyniki:

• dla wszystkich osób, które ukończą bieg przewidziany jest medal pamiątkowy za uczestnictwo
• ponadto
  • w ramach biegu Wzgórzowa Trzynastka zostaną rozegrane drużynowe zawody współzawodnictwa. Regulamin tych zawodów stanowi osobny dokument.
  • w ramach biegu Wzgórzowa Trzynastka zostaną rozegrane zawody służb mundurowych. Regulamin tych zawodów stanowi osobny dokument.
  • przewiduje się również przyznanie wyróżnień dla najlepszych mieszkańców gminy Prószków
  • w ramach biegu Wzgórzowa Trzynastka odbędą się Drużynowe Podchody Rodzinne. Regulamin tej zabawy stanowi osobny dokument.
• nagrody w kategoriach generalnych, wiekowych i wyróżnienia nie dublują się
• puchary oraz nagrody rzeczowe nie przysługują w razie nieobecności zawodnika podczas wręczania lub losowania. Wydawanie powyższych w zastępstwie jest niemożliwe.
• dekoracje zwycięzców rozpoczną się 15 minut po zakończeniu biegu przez ostatniego zawodnika

Zgłoszenia i wpisowe:

• ze względów logistycznych wprowadza się ograniczenie liczby startujących do 300 osób

Organizator ma prawo do wprowadzenia zmian w limicie uczestników oraz dysponuje dodatkową pulą miejsc dla zawodników elity, sponsorów i partnerów. Limity dotyczą zapisanych i opłaconych zawodników. O udziale zawodników w biegu decyduje kolejność wniesienia opłaty startowej.

• zgłoszeń można dokonywać elektroniczne na stronie www.w13.pl do dnia 6 października 2024 roku (poniedziałek) lub do osiągnięcia limitu osób startujących.
• w przypadku przekroczenia limitu zapisanych i opłaconych zawodników, kolejne zgłoszenia
  i wpłaty nie będą przyjmowane. Organizator powiadomi osoby zapisane bez przypisanej opłaty startowej o zamknięciu listy startowej.
• w sytuacji nieprzekroczenia zakładanej ilości osób startujących podczas zapisów elektronicznych zgłoszeń można też dokonywać w dniu imprezy w godzinach 10.00 – 12.45 w biurze zawodów.
• wysokość opłaty startowej uzależniona jest od terminu jej wniesienia:
  • wniesiona do dnia 31 lipca wynosi 45,oo zł,
  • wniesiona do dnia 31 sierpnia wynosi 50,oo zł,
  • wniesiona do dnia 30 września wynosi 55,oo zł,
  • wniesiona do dnia 7 października wynosi 60,oo zł,
  • wniesiona w dniu biegu wynosi 100,oo zł

Rabaty:

• osobom uczestniczącym we wszystkich biegach wchodzących w skład cyklu Grand Series SBO 2024 (3xKopa i ABO na dowolnym dystansie) przysługuje rabat w wysokości 25% od aktualnie obowiązującej ceny
• uczestnik sztafety startujący na pierwszej zmianie może kontynuować bieg indywidualnie na pełnym dystansie, pod warunkiem zapisania się poprzez formularz dla zawodników indywidualnych
  i wniesienia dodatkowej opłaty w wysokości 10,oo zł:

Do 15.09.2024 roku istnieje możliwość zamówienia pakietu rozszerzonego, osobom wnoszącym opłatę startową po tym terminie nie gwarantujemy pełnego pakietu startowego

Wpłaty należy dokonać przez system tpay.com

Organizator przeznacza z każdej opłaty startowej kwotę 3,00 zł na zakup losu, który będzie uprawniał Uczestnika/Uczestniczkę Biegu do udziału w losowaniu nagród dodatkowych. W losowaniu biorą udział wszyscy Uczestnicy / Uczestniczki Biegu, którzy wnieśli pełną opłatę startową bez względu na pokonany dystans i osiągnięty rezultat. Jako los należy rozumieć numer startowy danego Uczestnika / danej Uczestniczki Biegu. Kwotę uzyskaną ze sprzedaży losów przeznacza się na cele charytatywne. Zakup losu jest dobrowolny, przy braku chęci zakupu losu Uczestnikowi / Uczestniczce Biegu przysługuje możliwość pomniejszenia wartości opłaty startowej  o wartość losu.

• W razie rezygnacji ze startu po opłaceniu opłaty startowej:

• można wystąpić o zwrot wpłaconej opłaty startowej, w tym celu należy powiadomić o rezygnacji ze startu organizatora biegu poprzez formularz. Przesłanie takiej wiadomości skutkuje usunięciem z listy startowej i dla rezygnacji zgłoszonych do 20 września 2024 roku włącznie również zwrotem wpłaconej opłaty startowej z uwzględnieniem poniesionych kosztów organizacyjnych na konto, z którego została dokonana opłata. Zwrócone w wyniku rezygnacji pakiety zostaną powtórnie udostępnione do dyspozycji biegaczy.
• do dnia 6 października 2024 roku można dokonać przepisania pakietu na inną osobę, w tym celu należy powiadomić o rezygnacji ze startu organizatora biegu oraz przesłać kompletne dane osoby na którą ma być przepisany pakiet za pomocą formularza.

Nowego uczestnika obowiązują aktualne w momencie przepisania stawki opłaty startowej – oznacza to, że nowy uczestnik zobowiązany jest dokonać wpłaty wyrównującej różnice w wysokości opłaty startowej wniesionej przed osobę rezygnującą do aktualnie obowiązującej powiększonej o 10 zł opłaty manipulacyjnej. Organizator do 7 dni od dokonania zmiany prześle na podany e-mail nowego uczestnika informację o wysokości tej różnicy wraz z numerem konta do dokonania wpłaty. Wpłaty należy dokonać w terminie 7 dni od otrzymania e-maila.
Organizator nie pośredniczy w kontakcie pomiędzy zawodnikami.

• Opłata jest nieważna, jeżeli uczestnik nie zostanie zarejestrowany poprzez formularz zgłoszeniowy, jeżeli opłata została dokonana po terminie lub gdy zostanie wniesiona po wyczerpaniu limitu miejsc. W takiej sytuacji opłata zostanie zwrócona, na konto, z którego została dokonana po potrąceniu kosztów manipulacyjnych.
• koszty organizacyjne:
  • do 31.07 – 20% wniesionej opłaty startowej,
  • od 01.08 do 31.08 – 30% wniesionej opłaty startowej,
  • od 01.09 do 10.09 – 50% wniesionej opłaty startowej,
  • od 11.09 do 20.09 – 75% wniesionej opłaty startowej,
  • po 20.09 – 100% wniesionej opłaty startowej.

Osoby, których opłaty nie wpłyną na konto organizatora do 11 października 2024 roku (co skutkuje brakiem adnotacji o wpłacie na liście osób zapisanych) proszone są o wzięcie ze sobą potwierdzenia dokonania przelewu oraz zobowiązane są do odbioru pakietu startowego w dniu zawodów do godz. 12.00. Nieodebrane do godz. 12.00 numery startowe bez przypisanej wpłaty traktowane są jako wolne i będą wydane osobom chętnym, dotychczas nie zapisanym.

Chęć otrzymania rachunku proszę potwierdzać podczas internetowej rejestracji podając dane do rachunku. Rachunki będą wysłane pocztą e-mailową do 30 października 2024 roku.

Postanowienia końcowe:

• bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne
• rzeczy do przechowywania będą przyjmowane we własnych workach (torbach, plecakach) odpowiednio zabezpieczone i opisane numerem startowym. Organizatorzy zabezpieczają materiały do opisania depozytu. Worki (torby, plecaki) będą wydawane na podstawie posiadanego numeru startowego.
• uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz akceptują niniejszy regulamin poprzez dokonanie rejestracji uczestnictwa. Zgoda i akceptacja podlega potwierdzeniu przy odbiorze numeru poprzez własnoręczne podpisanie oświadczenia
• organizatorzy zapewniają opiekę sanitarną na trasie i medyczną na mecie biegu